sábado, 27 de septiembre de 2014

LECCION #201 LOS 10 PRINCIPIOS DEL MANEJO DEL TIEMPO

 
 


“Si No Controlas El Tiempo, El tiempo Te Controlará a Ti”





1- Desarrolla un sentido personal del tiempo:

-Entiende como el tiempo te afecta negativamente o  positivamente.
-El tiempo se pasa y se aprovecha siendo productivo.
-Si administras bien el tiempo, logras tus metas y tu día funcionará sin 
 problemas.
-Entiende el valor del tiempo y se consiente que no tienes todo el tiempo del  
 mundo porque se pasa sin darte cuenta.

2- Identifica objetivos a largo plazo:

Las decisiones que tomes hoy, te afectaran en el futuro, positivamente o   negativamente.  Al tomar decisiones, ten en cuenta 5 años en el futuro.

Ten metas que quieres lograr: quiero que mi negocio tenga ventas de un millón por año, quiero ganar $15,000 dólares por mes, quiero comprar una casa, etc.

3- Has planes a mediano plazo:

Primero vienen los planes a corto y mediano tiempo, con el fin de lograr tu objetivo a largo plazo.  La clave es lograr estas metas a corto tiempo día tras día.

Ten claro lo que quieres.  Dale seguimiento frecuentemente a tus metas para ver si vas avanzando.  Tú negocio o trabajo tiene diferentes áreas que tienen que funcionar bien, atiéndelas.  Tu vida personal es igual. 

4- Planifica el día:

El viaje más largo comienza con un solo paso.  No lograrás un objetivo si no divides tus tareas en pasos manejables.  Ordena tu día la noche anterior.

-Si tienes un negocio, asegúrate que tus empleados logren sus tareas diarias.
-Trabaja con una lista diaria de cosas que tienes que lograr
-Identifica lo urgente de lo no urgente
-Ten un plan diario – a) cuando hacerlo b) como hacerlo
-No dejes la planificación hasta el último minuto.

5- Haz el mejor uso de tu mejor momento en el día:

Aquí me refiero a la calidad de atención o concentración que le das a las cosas que tienes que hacer y nuestra concentración varía en diferentes momentos durante el día.  Identifica cual es el mejor momento para hacer las cosas.  Para mí son las mañanas.

Si estás muy cansado o estresado, la calidad de tus decisiones tenderán a degenerar.  Pero si durante el día tienes energía, tu mente se mantendrá más alerta y serás más creativo durante más hora en el día.

Así que concentra en la regla de Pareto, “El 20% de tu tiempo produce el 80% de los resultados”

6- Organiza el trabajo de oficina:

Todos tenemos tiempo de oficina y puedes perder tu tiempo si no te organizas.

-Bloquea tiempo en tu agenda para lograr ciertos trabajos
-Controla las interrupciones
-Piensa en 5 puntos para controlar las interrupciones, como el decir NO.
-Ten control de archivos (papeleo).  Ten un sistema que te ayude con tu
 organización diaria, semanal, mensual y anual.

7- Gestiona bien las reuniones:

Todos tenemos que tratar con reuniones, sea en grupo o individualmente y son esenciales para ser productivo.  Pero teniendo el tiempo en mente, hazte 3 preguntas:

• ¿Es realmente necesaria esta reunión?
• Si es así, ¿cuánto de mi tiempo debo dedicarle a la reunión?
• ¿Vas a empezar a tiempo y terminar a tiempo?

Hay varios tipos de reuniones: sesión informativa, de asesoramiento, consejo, comités, negociar.  Toma en cuenta los siguientes puntos

          El costo de las reuniones (en dinero).
          Toma en cuenta 4 a 6 puntos importantes que quieres compartir.
Empieza y termina a tiempo.

8- Delega efectivamente:

Si tienes gente trabajando contigo, necesitas delegar y te recomiendo lo siguiente:

-Cada posición o función en una organización tiene responsabilidades y    
 funciones definidas, que se llevan a cabo.
-Ten confianza en el personal
-Decide que delegar
-Entrena y desarrolla a cada persona (que sean productivos)
-Respalda y apoya a cada persona (dales confianza)

9- Haz un buen uso del tiempo comprometido:

Para tener buen uso del tiempo, necesitas bloquear tiempo durante el día.
Siempre tendremos tiempo si nos organizamos.
Usa una lista de 6 cosas que quieres lograr durante el día, te ayudará.

Recuerda, “Tiempo comprometido es el tiempo que reservaste por una razón u otra, no quedes mal con el tiempo comprometido, si no, perderás tu tiempo”

10- Cuida Tu salud

Si te enfermas, tu negocio va a sufrir y los resultados se verán en el futuro.
El tiempo que le dediques a tu enfermedad, será una pérdida importante de tiempo productivo y tiene un costo monetario considerable.
Todos debemos re-cargar nuestros niveles de energía y se logra descansando.

Tres consejos que debes tener en mente para una salud óptima:

     1.     Dieta Saludable (aprende a comer adecuadamente).
     2.     Ejercicio (flexibilidad, cardiovascular y pesas ligeras).  Adopta una rutina de 5 días por semana.
     3.     Manejar el estrés.  Lo que a mí me ha ayudado a controlar el estrés siempre ha sido, estar organizado con una agenda, hacer ejercicio, manejar bien mis finanzas, divertirme y viajar.  No todo es trabajo.

“El tiempo no se mueve lento, se mueve rápido”
www.compreunmillon.com

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